Comune di Poggio Renatico

Area Servizi Generali



Responsabile di Area
Anna Baccilieri
Tel. 0532/824525 – Fax 0532/824580
E-mail: abaccilieri@comune.poggiorenatico.fe.it  


STRUTTURA ORGANIZZATIVA
CONTRATTI - CONCESSIONI CIMITERIALI - LAMPADE VOTIVE
E-mail: protocollo@comune.poggiorenatico.fe.it
PEC: comune.poggiorenatico@cert.comune.poggiorenatico.fe.it

Responsabile
Anna Baccilieri 

Servizio Contratti, Concessioni Cimiteriali , Biblioteca, Cultura, Sport e Tempo Libero
Francesca Bergami
Tel. 0532/824522 – Fax 0532/824580
E-mail: fbergami@comune.poggiorenatico.fe.it

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO
Lunedì - Mercoledì - Venerdì dalle ore 08.30 alle ore 12.30
Giovedì dalle 15.00 alle 17.45

SERVIZI INFORMATIVI - PROTOCOLLO - GESTIONE DOCUMENTALE - SEGRETERIA DEL SINDACO E ASSESSORI
E-mail: protocollo@comune.poggiorenatico.fe.it
E-mail: servizi-informativi@comune.poggiorenatico.fe.it


Responsabile 
Anna Baccilieri
Tel. 0532/824525 – Fax 0532/824580
E-mail: abaccilieri@comune.poggiorenatico.fe.it

Vice Responsabile Protocollo
Maria Cristina Landi
Tel. 0532/824521 – Fax 0532/824580
E-mail: mclandi@comune.poggiorenatico.fe.it

Istruttore Amministrativo Protocollo
Manuela Pescerelli

Tel. 0532/824523 - Fax 0532/824580
E-mail: mpescerelli@comune.poggiorenatico.fe.it

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO
Lunedì - Mercoledì - Venerdì dalle ore 08.30 alle ore 12.30
Giovedì dalle 15.00 alle 17.45
Sabato dalle 08.30 alle 12.00


SERVIZIO INFORMAZIONI - MESSI COMUNALI
E-mail: protocollo@comune.poggiorenatico.fe.it

Informazioni - Consegna atti - Albo Pretorio
Natalina Grandi

Tel. 0532/824511 - Fax 0532/824580
Paolo Farina
Tel. 0532/824511 - Fax 0532/824580


Messi Comunali
Luca Farioli
Tel. 0532/824563 - Fax 0532/824580
 
ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO
Lunedì - Mercoledì - Venerdì dalle ore 08.30 alle ore 12.30
Giovedì dalle 15.00 alle 17.45
Sabato dalle 08.30 alle 12.00


SERVIZI DEMOGRAFICI - STATO CIVILE - LEVA
E-mail: servizi-demografici@comune.poggiorenatico.fe.it
Pec: comune.poggiorenatico@cert.comune.poggiorenatico.fe.it

ANAGRAFE
Mara Scarpante
Tel. 0532/824527 – Fax 0532/824580
Roberto Schiavini
Tel. 0532/824529 – Fax 0532/824580

ELETTORALE  - ANAGRAFE CANINA - LEVA
Patrizia Lopo
Tel. 0532/824590 – Fax 0532/824580

STATO CIVILE
Gerardo Cufaro
Tel. 0532/824526 – Fax 0532/824580

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO
Lunedì - Mercoledì - Venerdì dalle ore 08.30 alle ore 12.30
Giovedì dalle 15.00 alle 18.00.
Sabato dalle 08.30 alle 12.00

 
COMPETENZE


SEGRETERIA
  • Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta Comunale e Consiglio Comunale) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori
  • Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dell'ordine del giorno
  • Supporto e coordinamento dell'attività istruttoria degli atti amministrativi, verifica della corretta predisposizione della documentazione, controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori
  • Predisposizione e adozione determinazioni del servizio
  • Supporto operativo al Segretario Generale per le funzioni di coordinamento degli uffici comunali
  • Tenuta e aggiornamento dei registri-archivi degli atti amministrativi
  • Accesso agli atti - Rilascio copie
  • Cura e predisposizione contratti dell'Ente
  • Contratti cimiteriali ed attivazione servizio lampade votive
Accesso agli atti (richiesta di accesso ai documenti amministrativi)
 
SERVIZI INFORMATIVI - PROTOCOLLO - SEGRETERIA SINDACO
  • Centralino comunale
  • Gestione, manutenzione e aggiornamento del sistema informatico e telefonico comunale; supporto e coordinamento dei tecnici esterni
  • Supporto amministrativo e gestionale agli uffici
  • Redazione piani sicurezza dati - Redazione Piano della Trasparenza
  • Protocollazione atti in arrivo
  • Tenuta dell'Albo Pretorio del Comune
  • Archiviazione atti: realizzare la tenuta dell'archivio e l'attività di ricerca e documentazione
  • Servizio di notificazione degli atti da parte dei messi comunali e consegna atti al pubblico
  • Segreteria del Sindaco ed Assessori
  • Cerimoniale
  • Comunicazione istituzionale


SERVIZI DEMOGRAFICI
 
 Stato Civile - Leva   Anagrafe
  Elettorale – Anagrafe Canina
  • Rilascio carta d'identità
  • Iscrizioni e cancellazioni elettorali
  • Iscrizioni nuove leve elettorali
  • Albo Giudici Popolari
  • Aggiornamento Ruoli Matricolari
  • Albo Presidenti di Seggio
  • Albo Scrutatori
  • Gestione Anagrafe Canina: iscrizione, assegnazione microchip, cancellazione
Stampati Servizi Demografici
Stampati Servizio Elettorale

REGOLAMENTI